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# SiteMente Outreach Workflow
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## Pipeline Stages
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New → Contacted → Qualified → Proposal → Won/Lost
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## 📞 CALL SCRIPTS
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### Script 1: Cold Call - No Website (Score 10)
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**Use for:** Restaurants/clinics with NO website
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Hi [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente, ¿te molesto un segundo?
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Te llamo porque estamos ayudando a restaurantes/clínicas como el tuyo en Benalmádena a tener presencia online.
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He visto que [BUSINESS NAME] no tiene web, ¿es correcto?
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Perfecto, pues precisamente eso es lo que hacemos - creamos páginas web inteligentes con un asistente de IA que responde a tus clientes 24/7, incluso a las 3 de la mañana.
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¿Te interesa que te envíe una demo de 2 minutos para que veas cómo funcionaría para [BUSINESS NAME]?
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### Script 2: Warm Call - Has Website (Score 7-8)
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**Use for:** Businesses with existing website
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Hi [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente.
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Te llamo porque hemos estado ayudando a [restaurantes/inmobiliarias/clínicas] en la Costa del Sol a incrementar sus reservas con inteligencia artificial.
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He visto que [BUSINESS NAME] tiene web, ¿estáis usando algún sistema de reservas o chat automático?
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Vale, pues precisamente eso es lo que hacemos - un asistente IA que responde preguntas, toma reservas y cita clientes sin que tengas que contratar a nadie.
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¿Te puedo enviar una demo rápida para que veas cómo funcionaría?
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### Script 3: Follow-up Call
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**Use for:** After sending email/WhatsApp
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Hi [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente.
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Te escribí hace unos días sobre lo de la web + IA para [BUSINESS NAME].
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¿Te dio tiempo a ver el video que te envié?
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¿Qué te pareció? ¿Tiene sentido para vuestro negocio?
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## 📧 EMAIL TEMPLATES
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### Email 1: Cold Email - No Website (Spanish)
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Subject: 🌐 [BUSINESS NAME] - ¿Por qué no tienes web en 2026?
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Hola [NAME],
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Soy [YOUR NAME] de SiteMente.
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He buscado [BUSINESS NAME] en Google y no encuentro vuestra página web. En 2026, tener presencia online ya no es opcional - es supervivencia.
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Vivimos en la Costa del Sol, donde el 70% de tus potenciales clientes buscan restaurants/servicios primero en Google. Si no te encuentran, van a la competencia.
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En SiteMente creamos webs inteligentes con un asistente IA que:
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- Responde preguntas 24/7
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- Toma reservas automáticamente
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- Funciona en español E inglés
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Precio: desde 299€/mes (incluye web nueva + IA).
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¿Te interesa que te haga una demo sin compromiso?
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Un saludo,
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[YOUR NAME]
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SiteMente - IA para negocios locales
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### Email 2: Cold Email - Has Website (Spanish)
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Subject: 🤖 [BUSINESS NAME] - ¿Tu web trabaja mientras duermes?
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Hola [NAME],
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Soy [YOUR NAME] de SiteMente.
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Tengo una pregunta: cuando un cliente busca "[tu tipo de negocio]" en Google y entra a tu web, ¿qué pasa si es a las 11 de la noche?
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En la mayoría de los casos... nada. El cliente se va sin respuesta.
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Pero no tiene por qué ser así. Nosotros añadimos un asistente de IA a tu web que:
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- Responde INSTANTÁNEAMENTE a cualquier hora
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- Toma reservas y citas sin intervención humana
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- Habla español E inglés (perfecto para la Costa del Sol)
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Esto no es un chatbot básico - es IA real que entiende contexto y cierra ventas.
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¿Teecho una demo en 2 minutos?
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Saludos,
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[YOUR NAME]
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SiteMente
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### Email 3: Follow-up (Spanish)
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Subject: [BUSINESS NAME] - ¿Te стало?
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Hola [NAME],
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Soy [YOUR NAME] de SiteMente.
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Te escribí hace unos días sobre añadir IA a tu web.
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Sé que estás ocupado, pero me gustaría saber si tiene sentido para [BUSINESS NAME].
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¿Qué te parecería una llamada de 10 minutos para ver si podemos ayudar?
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Sin compromiso.
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Saludos,
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[YOUR NAME]
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## 📱 WHATSAPP TEMPLATES
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### WhatsApp 1: First Contact
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Hola [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente (IA para negocios locales).
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Vi que [BUSINESS NAME] no tiene web y me pareció interesante contactar contigo.
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Te podemos ayudar a tener una web profesional + un asistente IA que responde a tus clientes 24/7.
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¿Te interesa ver una demo? Es gratis y sin compromiso.
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Un saludo!
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### WhatsApp 2: Follow-up
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Ey [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente!
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Te escribí hace unos días sobre lo de la web con IA para [BUSINESS NAME].
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¿Tuviste oportunidad de verlo?
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Si te interesa, me dices y te paso una demo en 2 minutos!
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🙏
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## 🎯 PRIORITY OUTREACH LIST
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### TODAY - Call First (Score 10, Has Phone)
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| # | Name | Category | Phone | Notes |
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| 1 | Trocadero Benalmádena | Restaurant | +34 681 142 944 | No website |
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| 2 | Restaurante La Nina | Restaurant | +34 952 449 193 | No website |
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| 3 | Restaurant No7 | Restaurant | +34 655 036 827 | No website |
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| 4 | Capitan Bar & Restaurant | Restaurant | +34 674 591 584 | No website |
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| 5 | Las Brisas | Restaurant | - | Beach, no phone |
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| 6 | Vithas Xanit Hospital | Clinic | +34 952 367 190 | Big opportunity |
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### THIS WEEK - Email (Score 9, No Phone)
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| # | Name | Category | Website |
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| 1 | Hernán Bustos RE | Real Estate | hernanbustos.com |
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| 2 | ViVi Real Estate | Real Estate | vivi-realestate.com |
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| 3 | Marbella Mundo | Real Estate | marbellamundo.es |
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| 4 | Smart Dental | Clinic | - |
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| 5 | Crooke & Laguna | Clinic | - |
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## 📊 OUTREACH TRACKING
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In CRM, update status:
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- **New** → Lead just added
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- **Contacted** → Called/email sent
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- **Qualified** → Showed interest, needs demo
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- **Proposal** → Demo done, sent proposal
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- **Won** → Contract signed
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- **Lost** → Not interested / no response
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## 💡 TIPS
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1. **Best time to call:** 10-11 AM or 5-6 PM
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2. **Get WhatsApp:** Always ask for WhatsApp for follow-ups
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3. **3 touch rule:** Call + Email + WhatsApp = 3 touches minimum
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4. **Write notes:** After every call, write what was discussed
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5. **Follow up fast:** If interested, send demo SAME DAY
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