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SiteMente Outreach Workflow
Pipeline Stages
New → Contacted → Qualified → Proposal → Won/Lost
📞 CALL SCRIPTS
Script 1: Cold Call - No Website (Score 10)
Use for: Restaurants/clinics with NO website
Hi [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente, ¿te molesto un segundo?
Te llamo porque estamos ayudando a restaurantes/clínicas como el tuyo en Benalmádena a tener presencia online.
He visto que [BUSINESS NAME] no tiene web, ¿es correcto?
Perfecto, pues precisamente eso es lo que hacemos - creamos páginas web inteligentes con un asistente de IA que responde a tus clientes 24/7, incluso a las 3 de la mañana.
¿Te interesa que te envíe una demo de 2 minutos para que veas cómo funcionaría para [BUSINESS NAME]?
Script 2: Warm Call - Has Website (Score 7-8)
Use for: Businesses with existing website
Hi [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente.
Te llamo porque hemos estado ayudando a [restaurantes/inmobiliarias/clínicas] en la Costa del Sol a incrementar sus reservas con inteligencia artificial.
He visto que [BUSINESS NAME] tiene web, ¿estáis usando algún sistema de reservas o chat automático?
Vale, pues precisamente eso es lo que hacemos - un asistente IA que responde preguntas, toma reservas y cita clientes sin que tengas que contratar a nadie.
¿Te puedo enviar una demo rápida para que veas cómo funcionaría?
Script 3: Follow-up Call
Use for: After sending email/WhatsApp
Hi [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente.
Te escribí hace unos días sobre lo de la web + IA para [BUSINESS NAME].
¿Te dio tiempo a ver el video que te envié?
¿Qué te pareció? ¿Tiene sentido para vuestro negocio?
📧 EMAIL TEMPLATES
Email 1: Cold Email - No Website (Spanish)
Subject: 🌐 [BUSINESS NAME] - ¿Por qué no tienes web en 2026?
Hola [NAME],
Soy [YOUR NAME] de SiteMente.
He buscado [BUSINESS NAME] en Google y no encuentro vuestra página web. En 2026, tener presencia online ya no es opcional - es supervivencia.
Vivimos en la Costa del Sol, donde el 70% de tus potenciales clientes buscan restaurants/servicios primero en Google. Si no te encuentran, van a la competencia.
En SiteMente creamos webs inteligentes con un asistente IA que:
- Responde preguntas 24/7
- Toma reservas automáticamente
- Funciona en español E inglés
Precio: desde 299€/mes (incluye web nueva + IA).
¿Te interesa que te haga una demo sin compromiso?
Un saludo,
[YOUR NAME]
SiteMente - IA para negocios locales
Email 2: Cold Email - Has Website (Spanish)
Subject: 🤖 [BUSINESS NAME] - ¿Tu web trabaja mientras duermes?
Hola [NAME],
Soy [YOUR NAME] de SiteMente.
Tengo una pregunta: cuando un cliente busca "[tu tipo de negocio]" en Google y entra a tu web, ¿qué pasa si es a las 11 de la noche?
En la mayoría de los casos... nada. El cliente se va sin respuesta.
Pero no tiene por qué ser así. Nosotros añadimos un asistente de IA a tu web que:
- Responde INSTANTÁNEAMENTE a cualquier hora
- Toma reservas y citas sin intervención humana
- Habla español E inglés (perfecto para la Costa del Sol)
Esto no es un chatbot básico - es IA real que entiende contexto y cierra ventas.
¿Teecho una demo en 2 minutos?
Saludos,
[YOUR NAME]
SiteMente
Email 3: Follow-up (Spanish)
Subject: [BUSINESS NAME] - ¿Te стало?
Hola [NAME],
Soy [YOUR NAME] de SiteMente.
Te escribí hace unos días sobre añadir IA a tu web.
Sé que estás ocupado, pero me gustaría saber si tiene sentido para [BUSINESS NAME].
¿Qué te parecería una llamada de 10 minutos para ver si podemos ayudar?
Sin compromiso.
Saludos,
[YOUR NAME]
📱 WHATSAPP TEMPLATES
WhatsApp 1: First Contact
Hola [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente (IA para negocios locales).
Vi que [BUSINESS NAME] no tiene web y me pareció interesante contactar contigo.
Te podemos ayudar a tener una web profesional + un asistente IA que responde a tus clientes 24/7.
¿Te interesa ver una demo? Es gratis y sin compromiso.
Un saludo!
WhatsApp 2: Follow-up
Ey [NAME], soy [YOUR NAME] de SiteMente!
Te escribí hace unos días sobre lo de la web con IA para [BUSINESS NAME].
¿Tuviste oportunidad de verlo?
Si te interesa, me dices y te paso una demo en 2 minutos!
🙏
🎯 PRIORITY OUTREACH LIST
TODAY - Call First (Score 10, Has Phone)
| # | Name | Category | Phone | Notes |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trocadero Benalmádena | Restaurant | +34 681 142 944 | No website |
| 2 | Restaurante La Nina | Restaurant | +34 952 449 193 | No website |
| 3 | Restaurant No7 | Restaurant | +34 655 036 827 | No website |
| 4 | Capitan Bar & Restaurant | Restaurant | +34 674 591 584 | No website |
| 5 | Las Brisas | Restaurant | - | Beach, no phone |
| 6 | Vithas Xanit Hospital | Clinic | +34 952 367 190 | Big opportunity |
THIS WEEK - Email (Score 9, No Phone)
| # | Name | Category | Website |
|---|---|---|---|
| 1 | Hernán Bustos RE | Real Estate | hernanbustos.com |
| 2 | ViVi Real Estate | Real Estate | vivi-realestate.com |
| 3 | Marbella Mundo | Real Estate | marbellamundo.es |
| 4 | Smart Dental | Clinic | - |
| 5 | Crooke & Laguna | Clinic | - |
📊 OUTREACH TRACKING
In CRM, update status:
- New → Lead just added
- Contacted → Called/email sent
- Qualified → Showed interest, needs demo
- Proposal → Demo done, sent proposal
- Won → Contract signed
- Lost → Not interested / no response
💡 TIPS
- Best time to call: 10-11 AM or 5-6 PM
- Get WhatsApp: Always ask for WhatsApp for follow-ups
- 3 touch rule: Call + Email + WhatsApp = 3 touches minimum
- Write notes: After every call, write what was discussed
- Follow up fast: If interested, send demo SAME DAY